Dynamiskt inköpssystem, för dig med småskalig verksamhet
Östhammars kommun samt kommunerna Heby, Knivsta och Tierp använder sig av upphandlingsformen dynamiskt inköpssystem (DIS) för att upphandla olika tjänster och produkter. DIS möjliggör för fler och mindre lokala aktörer att leverera tjänster och produkter till kommunen utefter sin egen kapacitet.
DIS finns inom många olika områden och fungerar ungefär som en leverantörspool. En godkänd ansökan i DIS betyder att leverantören är kvalificerad för att få lämna anbud till kommunen inom ett specifikt område.
Genom DIS kan mindre företag och verksamheter leverera till kommunen utefter sin egen kapacitet, utan att binda upp sig på varken tidsperiod, mängd eller pris.
Kommunen annonserar sitt behov i systemet och leverantören prissätter varan eller tjänsten vid varje avrop. Det gör att priserna blir aktuella och korrekta för varje förfrågan och leverantören svarar bara på förfrågningar den har kapacitet för.
Vill du leverera livsmedel till kommunens kök?
Vi på Östhammars kommun samarbetar med Tierps kommun för periodiska inköp av olika livsmedel genom Dynamiskt inköpssystem (DIS). Läs mer om hur du går tillväga för att bli leverantör
Har du frågor? – kontakta Anneli Wallén, måltidsverksamheten
Dynamiskt inköpssystem DIS - Så fungerar det
DIS gör det möjligt för leverantörer att räkna på anbud utan att behöva ta höjd för framtida kostnader. Nya leverantörer kan ansöka om kvalificering under hela giltighetstiden. Upphandlingsformen sker i två steg:
Kvalificering av leverantör
Leverantören skickar en ansökan med svar på frågorna i kvalificeringsunderlaget, därefter lämnar kommunen besked. Om kvalificeringen inte blir godkänd går det bra att ansöka på nytt förutsatt att kraven är uppfyllda.
- Kvalificering innebär att leverantören uppfyller kraven och finns med i vår leverantörspool.
- Kvalificering innebär inte ett avtalsförhållande.
Förfrågan från kommunen
Förfrågningar från kommunen riktar sig enbart till kvalificerade leverantörer inom DIS. När annonsinbjudningar kommer ut via e-post från upphandlingssystemet tar leverantören ställning till om den har kapacitet att svara på förfrågan. Anbud lämnas via upphandlingssystemet.
Ansöka om kvalificering i DIS
Ansökan om kvalificering lämnas i Tendsign. DIS publiceras i upphandlingsverktyget Tendsign https://tendsign.com/ där du skapar ett konto kostnadsfritt. Du hittar de olika upphandlingarna märkta med DIS på startsidan under annonser/ upphandlande enhet / Östhammars kommun.
Klicka här för videoinstruktion om att lämna anbud. (länk till Youtube)
Östhammars avrop i Tendsign administreras av Tierps kommun.