Bokningshandläggare, Östhammar
Arbetsplats
Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.
Vi söker nu en bokningshandläggare till enheten Hälsa och Fritid i Östhammars kommun. Enheten tillhör Kultur- och Fritidskontoret vars syfte är att främja kommunens attraktivitet för dem som bor, verkar eller vistas i kommunen. Fokus är att skapa värde för dem vi finns till för och ett fritidsutbud som de är nöjda med. Tjänsten är ett vikariat med start så snart som möjligt till och med 2025-06-30.
Enheten hanterar många frågor som ligger medborgarna varmt om hjärtat, som t ex uthyrning av kommunens idrottsanläggningar, ungdomsgårdar, planering av kommunens badplatser och friluftsutbud, stöd till föreningar, hälsofrämjande insatser, dialog- och delaktighetsinsatser inom enhetens område, strategisk planering av framtidens fritidsutbud med mera.
Arbetsbeskrivning
I rollen som bokningshandläggare ingår administration av bokningar av kommunens sportanläggningar, beredning av bokningar till fakturering och hanteringen av det elektroniska nyckelsystemet. I rollen kommer du också få möta våra föreningar och fungera som stöd till bokningsansvariga och administration av deras behörigheter. Utöver det tillkommer också arbetsuppgifter som hantering av hemsida och social media samt planering av besiktningar och underhåll av utrustning.
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har utbildning inom kundservice eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Har du tidigare erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation eller chefs- eller ledarerfarenhet är det ett plus. Har du arbetat med bokningssystem och kanske själv varit aktiv inom föreningslivet är det meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av kommunikation. I rollen som bokningshandläggare finns det ett krav på mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska och god IT-vana. Har du B-körkort är det meriterande.
Då rollen som bokningshandläggare innebär självständigt arbete är det bra att ha en god förmå att ta initiativ och sätta igång aktiviteter för att uppnå resultat. Det är viktigt att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, och sätta upp och hålla tidsramar. Även om du kommer att arbeta självständigt så har du en bred kontaktyta och det är därför fördelaktigt att kunna utveckla effektiva och stödjande relationer till kollegor, att kunna lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt samt att vara uppmärksam och tillmötesgående. Du är omtänksam och bidrar till upplevelsen att vi på Östhammars Kommun arbetar tillsammans. Eftersom rollen innebär kontakt med olika delar av verksamheten och föreningar är det viktigt att kunna arbeta tillsammans med andra över gränserna, både internt och med andra myndigheter. Du förstår och möter de behov som finns och har ett intresse av att hjälpa andra, och anstränga dig för att leverera.
Vi hoppas få välkomna dig till Hälsa och Fritid!
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.
I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.
När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:
Östhammars kommun
Kommunledningskontoret, HR
Box 66
742 21 Östhammar