Senior Upphandlare Östhammar
Arbetsplats
Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.
Vi som söker en ny kollega arbetar inom verksamhet Ekonomi och upphandling som ingår i kommunledningskontoret. Vi är fyra upphandlare som ansvarar för kommunens övergripande upphandlingsarbete samt stödjer våra beställare ute i verksamheterna. Vi ansvarar för att leda och samordna kommunens inköpsverksamhet, och vi genomför samtliga annonserade upphandlingar till kommunens olika verksamheter.
Vi är ett trevligt och engagerat upphandlings-team på en arbetsplats där vi jobbar i nära samarbete med kollegor och våra folkvalda politiker. Våra stationära platser finns i kommunhuset i Östhammar, men möjlighet till arbete på distans finns. Östhammar kommun har även ett kontor i Uppsala som finns att nyttja.
Arbetsbeskrivning
I rollen som senior upphandlare hos oss agerar du projektledare för hela upphandlingsprocessen, rollen innehåller:
* planering, samt möten med ansvariga chefer och beställare
* framtagande av upphandlingsdokument
* annonsering
* utvärdering av anbud
* avtalsskrivning
* avtalsvård i samarbete med berörd verksamhet
Övriga uppgifter som ingår i rollen är;
* bevaka ny lagstiftning
* delta i leverantörsmöten
* hålla i utbildningar och informationstillfällen
* delta i utveckling av processer och rutiner
Ditt uppdrag är att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys. Vi jobbar i nära samarbete med alla kommunens verksamheter och du kommer att ha en stöttande funktion i upphandlings- och avropsfrågor.
Förutom de många interna kontakterna kommer du även föra dialog med leverantörer, näringsliv och övriga intressenter.
Lockas du av en bred roll där du får vara med och utveckla upphandlings- och inköpsarbetet i Östhammars kommun? Då kan detta vara jobbet för dig!
Kvalifikationer
Vi söker dig som har mångårig erfarenhet att självständigt genomföra varu- och tjänsteupphandlingar. Har du erfarenhet av IT upphandlingar är det särskilt meriterande.
Du har en passande akademisk utbildning (ekonomi, juridik eller upphandling/inköp) eller eftergymnasial utbildning såsom YH-utbildning, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig, dvs mångårig arbetslivserfarenhet inom området. Du har goda kunskaper inom LOU och det är meriterande om du även arbetat med LUF.
Du är en van användare av IT-system samt har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Kunskap inom Office-paketet är en självklarhet liksom kunskaper i något av upphandlingssystemen TendSign, Kommers eller E-avrop.
I jobbet som upphandlare förväntas du ta eget ansvar för att planera och prioritera ditt jobb och hålla god kvalitet i dina upphandlingar även under tidspress. Du är van att själv driva ditt arbete framåt och hålla deadlines. Har du även lätt för att skapa nya kontakter och underhålla goda relationer tror vi att du kommer trivas i ett jobb som erbjuder många kontaktytor internt såväl som externt.
Låter detta som en beskrivning av dig? Vänta inte med att skicka in din ansökan, vi intervjuar löpande. Välkommen!
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.
I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.
När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:
Östhammars kommun
Kommunledningskontoret, HR
Box 66
742 21 Östhammar