Ledningskoordinator, Barn- och utbildningskontoret, Östhammar
Arbetsplats
Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.
Vill du arbeta i en strategisk och administrativ roll där du får vara med och utveckla effektiva processer? Vi på Östhammars kommun söker nu en strukturerad och serviceinriktad ledningskoordinator.
Vi erbjuder en spännande, ansvarsfull och varierande roll i en organisation som arbetar för att tillsammans utveckla och effektivisera våra processer i kommunen. Du får arbeta i en dynamisk miljö nära skolledningen och samarbetar nära med skoladministratörgruppen och teamet på Barn- och utbildningskontoret
Arbetsbeskrivning
I rollen som ledningskoordinator får du en ansvarsfull och varierad tjänst, du arbetar nära skolledningen, det är en central roll som ställer höga krav på självständighet och servicekänsla. Tjänsten innebär ett nära samarbete och nätverkande med skoladministratörgruppen och teamet på Barn- och utbildningskontoret. Rollen innefattar bland annat:
Administrativt stöd:
• Planera, förbereda och sammanställa underlag till ledningsgruppsmöten, rektorsmöten och samverkansmöten.
• Protokollföra och dokumentera vid ledningsmöten.
• Samordna och följa upp beslut och åtgärder inom förvaltningen.
• Bistå i direktupphandlingar.
• Utföra centralt övergripande administrativa arbetsuppgifter.
• Elevadministration
Utvecklingsarbete:
• Hantera intern och extern kommunikation på hemsida och intranät.
• Delta i utvecklingsarbete inom Barn- och utbildningskontoret och bidra till effektivisering av administrativa processer.
Övriga uppgifter:
• Hantera tidsbokningar och kalenderadministration för chefer.
• Samordna och arrangera utbildningar, konferenser och interna evenemang.
• Vara en del av kontorets krisorganisation.
Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning som har erfarenhet av liknande uppdrag med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter till högre chefer och ledning. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du besitter även mycket goda kunskaper i Office-paketet och god IT-kompetens. Det är även till fördel om du har erfarenhet av att arbeta i en demokratiskt styrd organisation samt av webbarbete, gärna i Episerver.
För att trivas i rollen är du flexibel och har förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du är dessutom strukturerad och ansvarstagande, du driver själv ditt arbete framåt under olika förutsättningar. Vi ser gärna att du är samarbetsinriktad och trivs med att arbeta i team. Avslutningsvis är du serviceinriktad och har en hög känsla för struktur och ordning.
Varmt välkommen med din ansökan! Vid frågor om tjänsten kan du höra av dig till någon av annonsens kontaktpersoner nedan.
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.
Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning.
I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.
När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:
Östhammars kommun
Kommunledningskontoret, HR
Box 66
742 21 Östhammar