De ser till att folk får ett hem 15 juli 2022
Projekt Aktivera Östhammar (PAÖ) stödjer människor som av olika skäl har det svårt, ekonomiskt eller hälsomässigt. De hjälper till med det som behövs och är möjligt samt inte minst - erbjuder gemenskap. Nyanlända utgör ofta målgrupp för deras insatser och när det var aktuellt i våras att snabbt ordna evakueringsboende åt ett stort antal skyddsbehövande flyktingar från Ukraina var de inte sena på bollen.
Med hjälp av kunskap, erfarenhet och ett väl upparbetat nätverk kunde de snabbt se till att de tillfälliga boendeplatserna var möblerade och att det fanns en mottagningsgrupp som kunde hjälpa till att tolka, berätta det viktigaste om hur de ska bo och framför allt svara på frågor.
– Vi körde över 70 mil en vecka och hämtade sängar, madrasser, täcken och kuddar som folk ville skänka och vi fick 40 kassar med hygienartiklar från lokala företag. Alla vill vara med och bidra i en sådan här situation, säger Catharina "Cattis" Ahlinder och Gina-Maria Jonasson, från PAÖ.
Betydelsefullt samarbete med kommunen
Samarbetet med PAÖ och andra frivilliggrupper har stor betydelse för arbetet med att förbereda ett mottagande av de skyddsbehövande flyktingarna. Likaså responsen från enskilda och företag. Under våren hörde många privatpersoner av sig för att erbjuda evakueringsplatser.
– Jag är tacksam över att det finns så mycket god vilja att hjälpa till och över PAÖ:s engagemang i den här situationen. De gör ett fantastiskt jobb, säger Peter Nyberg, kommundirektör.
Från och med den 1 juli gäller en ny lag som innebär att kommunerna tar över ansvaret för att ordna boende åt skyddsbehövande flyktingar från Ukraina. I Östhammars kommun är beredskapen att kunna göra det god. Avtal på lägenheter med självhushåll har tecknats och de har iordningställts med möbler och andra förnödenheter. PAÖ:s insatser har varit avgörande för hur väl man lyckats.
Stöttat 300-400 personer sedan starten 2015
Projekt Aktivera Östhammar, PAÖ, är en ideell organisation som startade i samband med den stora flyktingströmmen 2015/2016. Då jobbade de framgångsrikt med ett integrationsprojekt tillsammans med Arbetsmarknadsenheten i Östhammars kommun och sedan dess har åtskilliga människor fått hjälp, exempelvis med att möblera upp ett nytt boende eller att stötta i kontakten med myndigheterna och hjälpa dem att förstå samhällsstrukturer.
– Vi har träffat alla flyktingar som kommit hit sedan 2016. Det handlar om 300-400 personer som behövt hjälp eller kanske bara någon att prata med, säger Cattis.
Det låter kanske enkelt, men att ha någon att prata med kan betyda mycket när man lämnat allt och kommer till ett nytt land där man inte vet hur allt fungerar.
Cattis och Gina-Maria, som är ordförande i PAÖ, pratar om samarbete och gemenskap som de menar är nycklar i sammanhanget.
– Gemenskap är viktigt, menar Cattis som regelbundet bjuder in människor till träffar med mat och musik i Sanda bygdegård.
PAÖ hjälper inte bara flyktingar, utan även ett stort antal ensamstående mammor, mammor och barn med skyddad identitet och andra utsatta människor. De samarbetar med Ideella akuthjälpen Östhammar, Svenska kyrkan, Östhammars kommun, Röda korset och flera andra lokala ideella organisationer.
Podd, blågul krokodil och ny barnbok
Aktuellt just nu är bland annat projektet Helpers, som syftar till att ge människor stöd på arbetsmarknaden och i livet och en poddsändning för Ukraina. PAÖ har dessutom tagit fram och säljer en krainadile, en blågul krokodil, vars intäkter går oavkortat till matkassar och så ska de ge ut en barnbok om krainadilen Oleg som på ett pedagogiskt sätt beskriver krig och konsekvenserna av det.
– Vi har mycket på gång, konstaterar Cattis.
Egen erfarenhet och engagemang för rättvisa
Att hon har ett stort hjärta för människor i olika socialt utsatta situationer råder inga tvivel om. I hennes barndomshem fanns alltid plats för någon extra, som av någon anledning under en period i livet behövde stöd och att få finnas i ett sammanhang. Den modellen har Cattis tagit med sig i livet. Vid sidan av sitt arbete är hon exempelvis god man och har uppdrag som både kontaktperson och familjehem. Hon har tidigare jobbat som övervakare, inom kriminalvården och på krogen.
Även Gina-Maria har ett stort engagemang för orättvisor och för att kunna hjälpa utsatta människor på olika vis. Hon har tidigare jobbat med att stärka kvinnor i föräldrarollen i utsatta områden i Stockholm.
– Lika villkor är inte alltid rättvist. Vissa behöver mer stöd och alla har inte samma förutsättningar, säger Gina-Maria
Deras erfarenheter och engagemang kommer väl till pass när vi står inför uppgiften att ta emot skyddsbehövande flyktingar från Ukraina, varav många är kvinnor och barn.
– Vi har tagit fram en modell för olika aktörers samverkan som vi vet fungerar, vi har ett stort integrationsnätverk och kan se till alla delar. Det handlar inte bara om att ge stöd till sysselsättning, säger Cattis.
Många som kommer har behov av psykiatrisk vård och är skeptiska till de sociala myndigheterna och här vill PAÖ jobba som en bro – berätta om hjälp som finns att få, dela med sig av hur det är att jobba och bo här samt hjälpa till att skapa rutiner och ett socialt sammanhang. Men först av allt se till att människorna som kommer hit får ett hem.
Bakgrund
Kriget i Ukraina har gjort att människor tvingats fly från sitt hemland. En del av dem söker sig till Sverige, vilket skapar ett behov av tillfälliga boendeplatser. Under våren inventerade Östhammars kommun möjliga fastigheter, som snabbt skulle kunna ställas i ordning för att kunna ta emot flyktingar. Snart stod det klart att Migrationsverket hade tillräckligt många boendeplatser för att täcka det omedelbara behovet för personer som söker skydd i Sverige. Nu har myndigheten även ändrat scenariot för hur många från Ukraina som kommer att söka skydd i Sverige. Fördelningstalet för Östhammars kommun ändrades från 254 till 87 personer, för vilka det finns boende förberett.
Kommunerna tar över ansvaret för boende åt skyddsbehövande från Ukraina 30 juni 2022
Den 1 juli börjar den nya lag gälla som innebär att kommunerna tar över ansvaret för att ordna boende åt skyddsbehövande från Ukraina. Östhammars kommun ska kunna ta emot 87 flyktingar under året och beredskapen för att göra det är god.
I maj berättade vi om den utmanande uppgiften att ordna boende till 254 ukrainska flyktingar. Det var den siffra som presenterats oss, enligt det fördelningstal som räknats fram med hjälp av befolkningsstorleken, arbetsmarknaden, hur många nyanlända vi tagit emot tidigare samt hur många asylsökande som finns i kommunen. Nu har Migrationsverket ändrat scenariot för hur många från Ukraina som kommer att söka skydd i Sverige i år, vilket också ändrar kommunernas fördelningstal.
– Vi ska ta emot 87 ukrainska flyktingar under året. Alla kommer förstås inte samtidigt, men vi är redo att kunna ta emot flyktingar redan i början av juli om det skulle bli aktuellt, säger Lennart Jonasson, projektledare.
Fint samarbete med hyresvärdar
Flyktingarna kommer inledningsvis att komma till slussboendet Bollen (ÖSK:s lägergård) i Östhammar. Därefter kommer de att flytta till bostäder i Öregrund, Alunda och Östhammar.
– Vi är tacksamma över ett fint samarbete med Östhammarshem med flera hyresvärdar och kommer tack vare det att kunna tillhandahålla lägenheter med möjlighet till självhushåll, säger Lennart.
Beskedet om ett lägre antal flyktingar stoppade de ursprungliga planerna på nya bostadsmoduler och att bygga om Snesslinge skola till boende. I stället har projektorganisationen, som utöver Lennart består av arbetsledaren Catharina Ahlinder, jobbat med att iordningställa lägenheterna med möbler och andra förnödenheter.
Kontaktpersoner på de olika orterna
Det förberedande arbetet har gått över förväntan med hjälp av gott stöd från både civilsamhället och kommunens egen linjeorganisation. Återstår gör att hitta kontaktpersoner på de olika orterna som kan hjälpa till med olika saker, exempelvis social integration, information och myndighetskontakter.
– Projekt Aktivera Östhammar (PAÖ), Svenska kyrkan och Röda korset med flera eldsjälar är viktiga parter i det sammanhanget, säger Lennart.
Läs mer om den nya lagen som innebär att kommunerna tar över ansvaret för boende åt skyddsbehövande från Ukraina på Migrationsverkets hemsida
Utmanande hitta boende till 254 ukrainska flyktingar 20 maj 2022
Alla behöver hjälpas åt att lösa boendesituationen för de ukrainska flyktingarna som kommer till Östhammars kommun i sommar. Lediga lokaler inventeras, dialog förs med privata hyresvärdar och under en period kommer lägenheter som blir lediga att reserveras för ändamålet. – Engagemanget för att hjälpas åt och hitta lösningar är stort, säger Peter Nyberg, kommundirektör.
Samverkan på hög nivå
Att hitta boende för 254 personer är en utmaning som kräver samverkan på hög nivå. I dagsläget har vi skrivit avtal på en handfull lägenheter från och med den 1 juli men fler boenden behövs, säger Lennart Jonasson, som samordnar frågan om bostäder för de ukrainska flyktingarna.
Diskussioner förs med privata hyresvärdar. Bostadsmoduler i Alunda och ombyggda bygdeskolor är andra alternativ som undersöks för att vi ska kunna lyckas med uppdraget. Dessutom kommer lägenheter som sägs upp hos Stiftelsen Östhammarshem under en begränsad period att reserveras för ändamålet.
– Det är självklart för oss att i den här situationen kunna vara med och bidra till en lösning, säger Jessica Eliardsson, VD.
Stor vilja att bidra
De flyktingar från Ukraina som kommer hit gör det enligt massflyktsdirektivet, en reglering som aldrig tidigare använts i Sverige. Massflyktsdirektivet innebär;
- Att alla Ukrainska flyktingar får ett tillfälligt tillstånd som räcker ett år och kan förlängas som längst i ytterligare två år
- Barn i skolåldern erbjuds skolgång och sjukvård
- Vuxna som kommer hit har rätt till vård som ej kan anstå och har rätt att arbeta
- Det är staten som ansvarar för kostnaderna för mottagandet i Sverige
- Vuxna har rätt till en ersättning som är på samma nivå som asylsökande får
För att underlätta mottagandet samarbetar Östhammars kommun med flera frivilligorganisationer. De har redan samlat in massor av utrustning för att kunna möblera och utrusta nya boenden. För att klara av att bosätta 254 personer under sommaren är samarbetet med såväl det civila samhället som det privata näringslivet nödvändigt.
– Jag upplever att det finns stor vilja att bidra i detta arbete och jag hoppas att det kommer att fortsätta så, säger Peter Nyberg.
"Nu pausar vi arbetet med fler evakueringsplatser" 4 april 2022
Migrationsverket meddelar att de för närvarande har tillräckligt många boendeplatser för att täcka de omedelbara behovet för personer som söker skydd i Sverige. Det föranleder Östhammars kommun att avvakta vidare arbete med evakueringsplatser, till förmån för arbetet med en stärkt krisberedskap.
Kort- och långsiktiga evakueringsplatser
Östhammars kommun har gjort en noggrann kartläggning över tänkbara kort- och långsiktiga evakueringsplatser.
– Vår strategi är att kunna erbjuda 38 platser omgående, ha beredskap att kunna skala upp till 100 platser inom en vecka och kunna erbjuda ytterligare 175 platser under våren om det skulle behövas, säger Peter Nyberg, kommundirektör.
Vid en extrem situation, exempelvis om hundratusentals flyktingar kommer till Sverige, skulle även andra lokaler i kommunen kunna användas som tillfälliga boplatser för flyktingar. Det resulterade i att totalt 1 409 platser rapporterades till Migrationsverket.
– Det handlar om kommunala och privata lokaler som i stor utsträckning inte står färdiga att använda som evakueringsboende i dag, men som skulle kunna tas i bruk under året, säger Peter Nyberg.
Etablerat bra samarbeten
I kommunen finns ett antal familjer som flytt kriget i Ukraina, men de har rest hit och ordnat boende på egen hand. Fem barn har hittills fått plats på förskola och i skola.
– Vi har etablerat bra samarbeten med kommunens frivilligorganisationer och våra egna verksamheter förbereder sig på olika sätt för att vi ska kunna ta emot flyktingar på bästa sätt, om det blir aktuellt, säger Peter Nyberg.
Pandemi och krig i Europa skapar behov av att ha en god krisberedskap. Nyligen fattade kommunstyrelsen beslut om att avsätta ytterligare 750 000 kronor för det arbetet.
– Vi behöver stärka vår förmåga för att säkert klara av vårt uppdrag också när det oväntade händer, säger Peter Nyberg.
Kommunens skyddsrum inventeras och åtgärdas 30 mars 2022
Runt om i Sverige inventeras just nu skyddsrum som en följd av kriget i Ukraina och det spända läget i Europa. Fredrik Nyman, fastighetsförvaltare, och Maria Langen, projektledare försörjningsberedskap, leder arbetet i Östhammars kommun.
Det var länge sedan skyddsrummen i Östhammars kommun inventerades. Flera av dem används i andra sammanhang och en del av dem lever inte säkert upp till kravet att kunna ställas till förfogande inom 48 timmar, om det skulle behövas. Det föranleder en inventering av skyddsrummen i kommunen och en hel del åtgärder. Några av skyddsrummen är inredda som lektionssalar och andra har byggts in vilket kräver en del arbete innan skyddsrummen kan funktionstestats.
– Det är en utmanande uppgift och ett prioriterat uppdrag som skjuter på tidplanen för många av våra ordinarie arbetsuppgifter i driftorganisationen, säger Fredrik Nyman.
Ska kunna användas inom 48 timmar
Skyddsrum ska kunna ge skydd åt människor vid krig. I dagsläget är det inte aktuellt att ställa i ordning några skyddsrum någonstans i Sverige. Det sker endast i det fall regeringen fattar beslut om höjd beredskap. I Östhammars kommun finns 36 skyddsrum. De flesta är belägna i tätorterna - Östhammar (20 stycken), Öregrund (11 stycken) och Alunda (2 stycken). Utöver dessa finns två skyddsrum i Hargshamn och ett i Österbybruk. En tredjedel av dem finns i kommunens fastigheter, några i Östhammarshems fastigheter och resten i privatägda fastigheter.
– Det är fastighetsägaren som har ansvar för att skyddsrum är underhållna, tillgängliga och kan användas inom 48 timmar, säger Maria Langen.
Ett sätt av flera att skydda befolkningen
Det finns inte skyddsrum så det räcker till hela landets befolkning. I Östhammars kommun finns det totalt 3 890 skyddsrumsplatser att tillgå för kommunens cirka 22 250 invånare.
– Skyddsrum är bara ett av flera sätt att skydda befolkningen vid fara under höjd beredskap och finns främst i områden som är svåra att utrymma, till exempel större tätorter eller städer, säger Maria.
Utrymning är ett annat sätt att skydda befolkningen och det finns även andra möjligheter att söka skydd, till exempel i förstärkta byggnader eller i en källare. I skrivande stund utreds ändå frågan om skyddsrum ska byggas ut i volym, funktion och geografisk placering. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) uppskattar att 50 000 nya skyddsrumsplatser skulle behöva byggas under de närmaste tio åren.
Stärka sin egen krisberedskap
Det är MSB som ansvarar för att mängden skyddsrum bevaras. De har även ansvar för tillsyn och kontroller av skyddsrummen, vilka utförs av certifierade företag. Cirka 4000 kontroller utförs årligen runt om i landet. MSB och landets kommuner får just nu många frågor om skyddsrum.
– Det finns mycket man kan göra för att stärka sin egen krisberedskap, säger Fredrik och Maria.
Deras tips är att se över möjligheten att ha vatten, mat och värme samt kunna ta del av information från myndigheter och medier.
– Man kan även prata ihop sig med sina grannar, ha ett gemensamt förråd och bestämma var man ses för att dela med sig av information eller för att stötta varandra på annat sätt, säger Maria.
I broschyren Om krisen eller kriget kommer, som finns att läsa eller ladda ner från MSB:s hemsida finns checklistor med sådant som kan vara bra att ha hemma.
Kommundirektören berättar om arbetet runt Ukrainakrisen 18 mars 2022
Peter Nyberg, kommundirektör i Östhammars kommun, berättar om arbetet med krisen i Ukraina och hur vår beredskap ser ut.
Läs mer om kommunens arbete med anledning av krisen i Ukraina: www.osthammar.se/ukrainakrisen
På knappen nedan kan ni se filmen (länk går till youtube).
100 evakueringsplatser redo för flyktingar från Ukraina 17 mars 2022
Östhammars kommun arbetar med förberedelser för att kunna ta emot flyktingar från Ukraina. Ett hundratal tillfälliga bostadsplatser finns tillgängliga inom kort och möjligheter till fler så kallade evakueringsplatser har kartlagts.
38 evakueringsplatser står redo från och med nästa vecka, om det kommer flyktingar till Östhammars kommun. Ytterligare 62 platser kan stå klara inom kort, ifall det skulle behövas.
Lennart Jonasson ansvarar för arbete med att ta fram tillfälliga boenden för flyktingar från Ukraina.
– I nuläget känner vi inte till hur det framtida behovet ser ut, men vi jobbar för att skapa framförhållning att kunna ta emot flyktingar, säger han.
Närhet till service och vårdcentral
Arbetet sker i dialog med Migrationsverket och Länsstyrelsen i Uppsala län, som i dagarna fått besked om att Östhammars kommun kan ha ett hundratal evakueringsplatser redo inom kort och fler vid behov. Platserna finns i kommunala lokaler och lokaler som kommunen bedriver verksamhet i, till exempel vid Östhammars IP, före detta korttidsenheten på vårdcentrum och boendet Abborren på Klackskärsgatan i Östhammar.
– Vår strategi har varit att samla platserna i Östhammar med tanke på mathållning samt närhet till service, vårdcentral och apotek, säger Lennart.
Om det kommer många flyktingar till kommunen är det möjligt att ställa i ordning ytterligare 175 platser i Snesslinge skola och Gräsö skola.
Ny information publiceras fortlöpande på hemsidan under rubriken Krisen i Ukraina
Lotta samordnar frivilliga insatser 17 mars 2022
Trycket har varit stort på kommunens kundtjänst Östhammar direkt som fått ta emot många samtal från människor som vill hjälpa människor som är på flykt från Ukraina. Ann-Charlotte ”Lotta” Grehn har uppdraget att samordna alla frivilliga insatser.
Händelserna i Ukraina påverkar många och skapar engagemang. Det resulterar bland annat i att många hör av sig med frågor om hur de ska kunna hjälpa till eller bidra med kläder, mat och annat som flyktingarna kan tänkas behöva.
– Kommunen har inte möjlighet att ta emot kläder eller andra saker som erbjuds av privatpersoner. Men det känns väldigt bra att det är så många som hör av sig och vill hjälpa till, säger Lotta.
En del av dem som kontaktar kommunen erbjuder även boenden till flyktingar. Hittills har medarbetarna i kundtjänsten noterat dessa erbjudanden i en kontaktlista som kommunen kan använda för att nå uppgiftslämnare om eller när behov uppstår.
– Vi har hittills uppmanat våra invånare som vill hjälpa till att ta kontakt med någon hjälporganisation som jobbar med frivilliginsatser och insamlingar av olika slag och det går också bra att ta kontakt med mig om man har idéer eller vill göra en insats, säger Lotta.
På kommunens hemsida finns en sida med länkar och kontaktuppgifter till olika aktörer i sammanhanget.
Kontaktuppgifter:
Ann-Charlotte Grehn
anncharlotte.grehn@edu.osthammar.se
072-5546686
Nu görs förberedelser för att kunna ta emot flyktingar från Ukraina 10 mars 2022
Kriget i Ukraina har gjort att många människor tvingats fly från sitt hemland. En del av dem söker sig till Sverige, vilket skapar ett stort behov av tillfälliga bostadsplatser. I en begäran till länsstyrelserna efterfrågar Migrationsverket hjälp från kommunerna, som fått i uppdrag att se över kommunala fastigheter och fastigheter där kommunen driver verksamhet.
– Vi är i gång och inventerar våra så kallade evakueringsplatser. I början av nästa vecka kommer vi att kunna rapportera hur många de är och var i kommunen de finns, säger Peter Nyberg, kommundirektör.
Det är inte första gången det här arbetet görs i Östhammars kommun. Motsvarande gjordes i samband med flyktingkrisen 2015 och hjälpen vi är beredda att ge eventuella nya flyktingar innefattar lokaler, sängar, sängkläder, mathållning samt ansvar för hälsoskydd och brandsäkerhet.
Många vill erbjuda husrum
Det är många som hör av sig till kommunens kundtjänst, Östhammar direkt, med frågor om hur de ska göra för att kunna hjälpa till. De vill exempelvis erbjuda husrum till flyktingar.
– Under kommande vecka räknar vi med att ha en funktion som kan fånga upp och samordna alla den fantastiska viljan att hjälpa till, säger Peter Nyberg.
Samverkan med andra aktörer
Östhammars kommun följer händelseutvecklingen i Ukraina och samverkar med Länsstyrelsen i Uppsala, Region Uppsala och de andra kommunerna i länet. Samtidigt som våra verksamheter pågår som vanligt görs en kartläggning av vad som krävs för att kommunen ska kunna fortsätta att försörja sina verksamheter med livsmedel, bränsle och el vid en större störning. Dessutom har kommunens skyddsrum kartlagts och besiktats.
Ny information kommer fortlöpande att publiceras på hemsidan under rubriken Krisen i Ukraina
